Wanneer boeken gasten een vakantiewoning in België?

Hoe ver vooruit een gast boekt

De helft van onze aanvragen komt meer dan tachtig dagen voor de aankomst binnen. Het gemiddelde ligt hoger, op zevenennegentig dagen, en dat verschil zegt iets: een handvol gasten kijkt heel ver vooruit en trekt het gemiddelde omhoog. De kortste aanvraag kwam twee dagen voor aankomst, de verste driehonderdvijfenvijftig dagen.

Uitgesplitst wordt het bruikbaarder. Vier van de vierenzestig aanvragen kwamen binnen de week voor aankomst binnen, negentien binnen de maand en vijfendertig binnen het kwartaal. Twaalf gasten keken verder dan een half jaar vooruit. Last minute is bij ons dus een kleine minderheid en geen kanaal waar je een strategie op bouwt.

Dat heeft een gevolg voor je kalender. Staat die maar zes maanden open, dan mis je de verste groep zonder dat je het merkt, want een gast die geen datums ziet stelt geen vraag. Er komt geen melding van een aanvraag die nooit gesteld is, en dat maakt dit soort verlies onzichtbaar.

Eén eerlijke kanttekening bij al deze cijfers: het zijn er vierenzestig. Dat is genoeg om een middenwaarde op te baseren en te weinig om de ene maand met de andere te vergelijken. Eén druk bezochte woning kan het beeld verschuiven, en daarom staan hier middenwaarden en geen percentages tot achter de komma.

Drie nachten, en een grotere groep dan je denkt

Het typische verblijf duurt drie nachten. Het gemiddelde ligt op 3,8 nachten, opnieuw opgetrokken door een paar lange verblijven: er zaten er twee tussen van negentien en eenentwintig nachten. De meest gevraagde duur is twee nachten, goed voor vijfentwintig van de vierenzestig aanvragen.

Een volle week werd zeven keer gevraagd, ongeveer een op de negen. Wie een minimum van zeven nachten instelt, sluit dus bijna alle vraag uit die wij zien. Als seizoensregel voor juli en augustus kan dat een bewuste keuze zijn; als vaste regel het hele jaar door is het er geen.

Onze verhuurders staan daar grotendeels goed op ingesteld. Honderdachtendertig van de tweehonderdtweeëntwintig online woningen vragen twee nachten als minimum, zesenzestig aanvaarden één nacht en vijftien vragen er drie. Slechts drie woningen vragen meer dan drie nachten, en drie nachten is net de mediaan van de aanvragen.

De groepsgrootte verrast wel. De middelste aanvraag is voor tien personen en de grootste voor drieënveertig. Tegelijk waren achttien van de vierenzestig aanvragen voor twee personen, dus het is geen vloeiende lijn maar twee groepen: koppels voor een weekend en grote gezelschappen. Drieëntachtig van onze woningen nemen tien gasten of meer.

Vrijdag is de aankomstdag

Drieëndertig van de vierenzestig aanvragen beginnen op een vrijdag, meer dan de helft. Maandag volgt met tien en donderdag met negen. Zaterdag, de dag die in de verhuur vaak als vanzelfsprekend geldt, haalt er vijf. Voor een land waar mensen voor drie nachten komen, is dat logischer dan het op het eerste gezicht lijkt.

De kalenderkoppelingen zeggen hetzelfde, en die tellen bezette nachten en geen boekingen, want een koppeling blokkeert ook wat een verhuurder zelf dichtzet. Over de komende twaalf maanden zijn vrijdag en zaterdag samen goed voor 38,2 procent van die bezette nachten, terwijl een gelijke verdeling over de week op 28,6 procent zou uitkomen. Het weekend is dus niet alleen het moment van aankomst, het is ook het zwaartepunt van het verblijf zelf.

Wat onze verhuurders toelaten sluit daar goed op aan. Honderdveertien van de tweehonderdtweeëntwintig woningen laten elke dag aankomen. Honderdacht beperken het tot een vaste set dagen, en honderdvijf daarvan hebben vrijdag in die set staan. Drie woningen laten vrijdag niet toe.

Twaalf woningen laten precies één aankomstdag toe: elf keer vrijdag en één keer zaterdag. Dat is een verdedigbare keuze bij een woning die per week verhuurt, en ze kost wel vraag. Staat vrijdag niet in jouw lijst, dan is dat de moeite om één keer bewust na te kijken in plaats van het zo te laten staan.

Wat dat betekent voor je kalender en je prijzen

Via de kalenderkoppelingen zien wij elfduizend driehonderdachtenzestig bezette nachten in de komende twaalf maanden, verdeeld over honderdachttien woningen. Let op wat dat cijfer wel en niet is: een koppeling blokkeert ook nachten die een verhuurder zelf dichtzet, dus dit zijn bezette nachten en geen boekingen.

De verdeling over de maanden lees je met diezelfde bril. Oktober staat op tweeënvijftig procent van de dagen bezet en september volgend jaar op zestien, maar dat is vooral afstand en geen seizoen: een kalender vult zich naarmate de datum dichterbij komt. Wat er bovenop komt zie je wel: mei springt eruit tegenover april en juni, en juli en augustus liggen allebei duidelijk boven juni en boven september.

Voor je prijzen telt de horizon. Honderdeenentwintig van onze online woningen hebben geen seizoenen ingevuld en werken met één vaste prijs, wat gewoon werkt. Van de honderdeen woningen die er wel hebben, reikt de middelste tot vierhonderdeenenzestig dagen vooruit, maar tweeëndertig stoppen binnen het half jaar en tien zijn helemaal verlopen.

Wat er dan gebeurt is het vervelendste soort fout, want ze is onzichtbaar. Je fiche gaat niet op zwart maar valt terug op je basisprijs. Een gast die in maart een kerstweek bekijkt, krijgt dan je laagseizoenprijs te zien en vraagt die ook zo aan. Zet je seizoenen daarom minstens een jaar vooruit.

Veelgestelde vragen

Lees ook